7.2.1. Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет представляет собой планомерное, систематическое и полное отражение фактов хозяйственной деятельности предприятия в документах финансовой отчетности за определенный период времени.

Полное, планомерное и правильное отражение в бухгалтерской документации всех хозяйственных процессов позволяет в любой момент времени выявить

• движение и изменение состояния активов и обязательств предприятия,
• а также финансовый результат его деятельности.

К другим важным задачам бухгалтерского учета относятся:

• создание информационной базы для других форм учета (статистического анализа информации, учета затрат и результатов, планирования) и, таким образом, для принятия управленческих решений;
• расчет налогооблагаемой базы для уплаты налогов с прибыли и имущества;
• предоставление информации внешним пользователям, например, страхователям, акционерам, кредиторам, органам страхового надзора;
• представление документов для разрешения правовых споров с агентами, налогово-финансовым ведомством, судами и банками.

Нормативная правовая база

Ведение бухгалтерского учета регламентируется большим числом законов и постановлений, а также сложившимися обычаями хозяйственного оборота. Основополагающее значение имеют принципы надлежащего ведения бухгалтерского учета, которые, с одной стороны, являются источником, а с другой стороны, результатом нормативного регулирования.

Ниже будет коротко изложено существо этих принципов. Они представляют собой систему общих требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету в целях внесения в практическую работу определенного порядка.

Принцип ясности и наглядности

Бухгалтерский учет должен вестись таким образом, чтобы любое компетентное лицо за определенное время смогло получить представление о хозяйственных операциях и положении дел в компании. Бухгалтерская документация должна давать возможность проследить все факты хозяйственной деятельности с момента их начала и до завершения.

Принцип полноты

Все факты хозяйственной деятельности должны быть полностью отражены в бухгалтерском учете так, как это имело место в действительности. При этом недопустимо искажение, добавление, пропуск или изъятие каких-либо фактов.

Принцип правильности и достоверности

В бухгалтерском учете должны соблюдаться определенные правила ведения счетов, используемых для записи хозяйственных операций. Среди них можно перечислить следующие:

• сквозная нумерация использованных страниц и листов;
• недопустимость записей карандашом;
• избежание пробелов между бухгалтерскими проводками;
• документальное подтверждение правильности бухгалтерских проводок первичными документами;
• логическая увязка хозяйственной операции, первичного документа и счета, на который заносится данная операция.

Принципы своевременности и надлежащего исполнения

Документирование хозяйственных операций должно производиться своевременно, т.е. непосредственно после их осуществления, и надлежащим образом. Надлежащее документирование и сохранение учетной информации обеспечивают возможность проверки работы предприятия.