Б2. ЦИРКУЛЯРЫ

Б2. ЦИРКУЛЯРЫ

Циркуляр - это памятная записка, адресованная персоналу ряда секций либо всему персоналу компании или отдела. Существуют два основных отличия циркуляра от памятной записки.

• он адресован группе, а иногда очень большему количеству людей;
• он не требует ответа, если это не обусловлено.

При подготовке циркуляра необходимо обратить внимание на три важных момента:

• уместность, релевантность;
• порядок изложения материала;
• использование абзацев.

Прежде всего решите, какие факты относятся к сути дела. Потом разместите их в соответствующем порядке и пронумеруйте для ясности.

Каждый пункт в этом перечне должен быть развит в тексте в отдельный абзац. Абзацы должны быть короткими, но не старайтесь делать их все одинаковыми по размеру. Не забывайте логически связывать абзацы, но при этом старайтесь не повторять первых предложений в каждом из них.

Важно также озаглавливать каждую тему.