В настоящее время большинство компаний сталкивается с нехваткой финансовых ресурсов, низкой маржинальностью бизнеса, финансовыми потерями и несбалансированными бизнес-процессами.
Мади Жизсаров уверен, что обладая нестандартным мышлением и навыками финансовой экспертизы, можно в любой компании выстроить такие бизнес-процессы, которые позволят решить большинство существующих проблем, повысить производительность и уменьшить риски потерь от низкой эффективности операционной деятельности.
Мади Жизсаров – признанный эксперт с более чем 15-летним опытом в сфере финансов, аудита и бухгалтерского учета. Он является сертифицированным аудитором, Профессиональным бухгалтером Казахстана и профессиональным налоговым консультантом. Мади зарекомендовал себя как методолог и эксперт по таким ключевым направлениям как аудит, бухгалтерский учет, налоги и финансовый менеджмент. Его профессиональная деятельность охватывает научные исследования в областях управления финансами, финансового контроля, управления денежными потоками и аудита финансовой отчетности. Мади также является автором более 10 научных статей и двух книг, регулярно выступает на конференциях и форумах, делясь своим опытом и знаниями.
Мади Жассаров в беседе с редакцией портала поделился своим опытом работы в крупных проектах.
- Мади, расскажите, пожалуйста, о Вашем опыте работы в проектах, которые потребовали применения с Вашей стороны подходов, основанных на современных методологиях и инструментах, которые помогают бизнесу становиться эффективнее и прозрачнее.
- В своей профессиональной деятельности мне пришлось столкнуться с комплексом финансовых и бизнес рисков в различных компаниях, включая ритейл и нефтяной сектор.
Одна из компаний, с которой я работал, управляла сетью из 400 магазинов, где ежедневно проводились тысячи транзакций. Основные риски, которые были очевидны – это неправильная калькуляция себестоимости, что выражалось в некорректном ведении финансового учета и несвоевременной выписке счетов-фактур, что влекло штрафы, кроме того наблюдался дефицит трудовых ресурсов для ведения учета и мошенничество со стороны кассиров.
Однако самая главная проблема была связана с отсутствием автоматизации, и это приводило к структурным ошибкам, искажающим информацию о финансовом состоянии бизнеса. Для устранения рисков была внедрена система автоматизации бизнес-процессов, а сами процессы упрощены согласно методологии Agile и Scrum.
Сам процесс включал следующие этапы:
- Объединение финансовых отделов и IT-команды в единую рабочую группу.
- Автоматизацию транзакций через адаптированную систему 1С: ERP.
- Настройку автоматического распределения банковских выписок по правильным счетам и категориям товара.
- Введение ежедневного мониторинга задач и прозрачного распределения ответственности между сотрудниками.
Данные меры позволили снизить количество ошибок в учете на 40%; уменьшить потери из-за неправильного расчета себестоимости на 153,4 млн тенге за год; уменьшить риски мошенничества благодаря оперативной инвентаризации и автоматизированным проверкам.
В другой компании, занимающейся реализацией нефтепродуктов и управляющей сетью автозаправочных станций, риски были связаны с отсутствием прозрачности учета топлива. Проблема заключалась в том, что старшие менеджеры заправок могли запрашивать объемы топлива, не соответствующие реальной потребности, что создавало условия для манипуляций и хищений. Для решения этой проблемы совместно с заинтересованными подразделениями были предложены следующие процессы:
Во-первых, с помощью контрольных приборов учета начали контролировать остатки топлива в реальном времени.
Во-вторых, была создана централизованная система распределения топлива, где заявки обрабатывались автоматически на основе данных о текущих остатках.
В-третьих, были внедрены автоматизированные программы для анализа объемов продаж и остатков топлива на каждой заправке.
В свою очередь эти системные меры позволили снизить расходы на хранение топлива на 30%; уменьшить количество случаев хищений и мошенничества в среднем в 3,7 раза; оптимизировать логистику и улучшить планирование закупок в результате чего экономия составила около 137,8 млн. тенге в год.
Одним из ключевых достижений стало объединение всех процессов через систему 1С: ERP, где документы, такие как счета-фактуры и накладные, а также другие первичные рабочие документы формировались автоматически. Это позволило сократить штат бухгалтеров на нефтебазах, уменьшив операционные расходы.
- Какие были главные вызовы при устранении финансовых рисков в компании?
- Одним из главных вызовов было сопротивление сотрудников новым процессам. Чтобы это преодолеть, я внедрил понятные для всех методологии управления, такие как Agile и Scrum, что позволило командам быстрее адаптироваться.
- Как автоматизация влияет на бизнес-процессы компании?
- Автоматизация помогает сократить ошибки, уменьшить затраты на персонал и сделать операции прозрачными. Это также улучшает управляемость и повышает конкурентоспособность компании.
- Какие подходы вы используете для предотвращения мошенничества?
- Прежде всего, я внедряю строгие уровни контроля и регулярную инвентаризацию. Например, в компании по реализации нефтепродуктов автоматизация процессов учета топлива помогла минимизировать возможности для хищений.
- Какие финансовые инструменты вы считаете наиболее эффективными?
- Для автоматизации учета я рекомендую использовать адаптированные системы ERP, такие как 1С. Также важны инструменты для мониторинга, позволяющие видеть полную картину в реальном времени. В настоящее время, также актуальным будет использование аналитических программ и инструментов на базе искусственного интеллекта, поскольку они в разы повышают эффективность операционной деятельности компании.
- Как добиться баланса между контролем и гибкостью бизнеса?
- Баланс достигается путем анализа бизнес-процессов и оптимизации контрольных точек. Нужно минимизировать избыточные согласования и сосредоточиться на ключевых рисках.
- Как компании избежать ошибок в учете?
- На примере нашего опыта в компании по реализации нефтепродуктов, очень показательным стало внедрение автоматизированных систем учета, которые связывают данные с контрольными приборами и позволяют видеть остатки в реальном времени. Это исключает человеческий фактор и повышает точность.
Как видно из описанных кейсов, Мади Жизсаров успешно решает сложнейшие финансовые задачи и минимизирует риски компаний. На основе свои знаний и опыта он находит инновационные решения для повышения конкурентоспособности компаний. Пожелаем ему успехов в профессиональной деятельности!
