Д4Б. Электронные таблицы и программы бухгалтерского учета

 

Д4Б. Электронные таблицы и программы бухгалтерского учета

Электронная таблица - это компьютеризованная бухгалтерская таблица. Она подобна огромному листу бумаги, разграфленному на ряды и колонки (обычно более 200 колонок и 4000 рядов). В нее можно вводить текст, числа, даты и проводить вычисления Преимущество этих таблиц перед начерченными карандашом на бумаге состоит в возможности использования формул. При этом если изменить одно из чисел в таблице, автоматически меняется и результат. Так, например, прогноз денежных потоков, который показывает ожидаемые доходы и расходы на последующие 12 месяцев, будет содержать цифровые данные для каждого месяца, месячные суммарные показатели и годовые суммарные показатели по каждой категории. При изменении одного из чисел (скажем, повышение арендной платы в мае), автоматически изменится суммарный показатель за май и суммарная арендная плата за год, в которой будет учтено майское повышение.

Скорость, с которой выполняются вычисления, может быть впечатляющей. Большая электронная таблица, содержащая несколько сотен формул, может быть перевычислена за несколько секунд.

Табличные процессоры также содержат внушительный перечень готовых подсчетов по разнообразным финансовым и статистическим показателям, таким, как будущая стоимость, амортизация, средняя и дисперсия.

Электронные таблицы могут также работать как базы данных, сортируя и отбирая информацию из различных источников. Самые последние электронные таблицы работают как в двух, так и в трех измерениях, так что на экране связанные электронные таблицы располагаются одна за другой, давая трехмерное изображение данных.

Пакеты бухгалтерских программ могут выполнять всю работу по счетоводству. Более сложные программы могут также вести дела по учету склада и выписке счетов-фактур.

Пакеты бухгалтерских программ, как правило, продаются "модулями". Это значит, что фирма может приобрести ту часть, которая наиболее соответствует ее конкретным потребностям. Иногда модули продаются группами, по нескольку штук, чтобы можно было сформировать целостную систему. Система впоследствии может быть расширена для выполнения дополнительных функций.

Наиболее распространенные модули:

·         обработка заказов на продажу;

·         выставление счетов-фактур покупателям;

·         учет продаж;

·         обработка заказов на покупки;

·         учет покупок;

·         учет склада;

·         контроль счетов;

·         платежные ведомости.

Кроме учета продаж и закупок программы могут использоваться для подготовки пробных балансов, отчетов о долгосрочных кредиторах/дебиторах, налоговых отчетов, балансовых форм, расчетов прибылей и убытков.