Д4В. Базы данных

 

Д4В. Базы данных

Базы данных представляют собой нечто вроде карточных алфавитных каталогов, содержащих расположенные в определенном порядке записи. Тем не менее такое сравнение не очень точное, поскольку базы данных могут находить и ту информацию, которая размешена в середине записей, и могут сортировать записи не только по одной главной характеристике (скажем, по фамилии), но и по любой другой характеристике (такой, как название фирмы или почтовый адрес).

К примеру, если бы в карточном каталоге брокера клиенты были размещены по фамилиям, было бы трудно выделить список, показывающий, какие клиенты застрахованы конкретной компанией, хотя эта информация содержалась бы в каждой карточке. Надо было бы просмотреть весь каталог, выписать имя каждого клиента и соответствующего страховщика. Альтернативным вариантом было бы создание двух каталогов: одного, организованного по фамилиям клиентов, и другого, организованного по названиям компаний. Имея базу данных, всю информацию можно хранить в одной записи на каждого клиента, организованной по фамилиям. Потом одной командой можно будет выбрать все подробности о страховщиках, что значительно сэкономит время и усилия.

Довольно часто из базы данных можно вызвать информацию для издательской системы, что дает возможность использовать базу данных о клиентах - персональную картотеку - для рассылки корреспонденции.

Как только данные входят в систему, их можно исправлять и обновлять.

Для очень маленьких объемов информации достаточно иметь обычную картотеку, к тому же, каждый в ней разберется. Однако по мере наполнения все большим количеством записей становится существенной гибкость базы данных. Единственная задача - это изначально ввести все данные и поддерживать их точность.