Д4А. Редакторы текстов

 

Д4А. Редакторы текстов

Редакторы для обработки текстов представляют возможности для ввода, редактирования и оформления текстов перед их распечаткой. Значительные сдвиги произошли даже в производительности оформления одноразовых документов, поскольку ошибки могут быть исправлены перед переносом текста на бумагу. Но настоящие преимущества проявляются тогда, когда необходимо создавать в разное время идентичные по своей сути документы.

Существует множество способов создания стандартных текстов, предполагающих лишь небольшие изменения в каждом отдельном документе. Один из них заключается в сохранении стандартных абзацев, которые потом вставляются в новые документы Другой способ состоит в создании письма с системой вставных кодов. Параллельно создается отдельный "соединительный" файл, который содержит имя, адрес, приветствие (Уважаемый господин Смит) и любую другую информацию, относящуюся к конкретному письму, скажем, подробности платежей. Стандартное письмо и "соединительный" файл объединяются, что дает в результате отдельное письмо для каждого, кто внесен в список.

Редакторы для обработки документов имеют много особенностей, позволяющих сэкономить время. Одна из них - это возможность запоминать часто используемые выражения и участки текста, которые можно вставить из "буфера" ("кармана") нажатием клавиш. Другая способность - контекстный поиск в документе слова или фразы с целью их замены. Это может пригодиться, если, к примеру, компания сменила свое название с "Портер и Портер" на "Портер и сыновья". Редактор текстов может заменить все старые названия на новые.

Вносить изменения в набранный на компьютере текст намного проще и быстрее, чем переделывать документы, отпечатанные на пишущей машинке. Во-первых, нужно внести только необходимые изменения, остальная часть текста уже есть в памяти и она будет отпечатана при распечатке файла. Сравните объем работы, который требуется для этого, с необходимостью полностью перепечатывать документ в том случае, если бы текст был напечатан на обычной пишущей машинке.

В файл можно вставить дополнительный фрагмент текста. Для этого устанавливают курсор к нужному месту и печатают текст. Редактор текстов может разделить текст на страницы и пронумеровать их, если нужно. Блоки текста могут быть передвинуты, скопированы или удалены, если возникает такая необходимость.

Возможности выравнивания текста, подчеркивания или выделения полужирным шрифтом отдельных участков являются стандартными функциями всех текстовых редакторов. В зависимости от программы и типа печатающего устройства участки текста в документе можно выделять различными шрифтами (к примеру, курсивом).

Большинство издательских систем имеют программы проверки правописания и словари. Программы проверки правописания могут иногда вводить в заблуждение, поскольку они подтверждают лишь правильность написания слов с орфографической точки зрения, но они не могут заменить неверно употребленное слово по контексту предложения. Как правило, они предлагают на выбор список альтернативных замен. Таким образом, для замены слова требуется только нажать нужную клавишу.

В тексте можно обозначить верхние и нижние заголовки (текст сверху и снизу каждой страницы, например, колонтитулы и колонцифры), и они будут отпечатаны во всем документе. Большинство издательских систем могут печатать левые и правые страницы, к примеру, помещать номер страницы в нижнем левом углу на четных страницах и в правом нижнем углу на нечетных страницах.

Все эти особенности программы дают возможность создавать качественные письма и документы для рассылки клиентам, что выразится в высоком профессиональном имидже фирмы