Л4. РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛИСОВ

Л4. РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛИСОВ

В базе данных должен быть отдельный файл для каждого полиса, и в идеале он должен содержать все детали собственно полиса и покрытия, им обеспеченного. Кроме того, каждый файл должен содержать данные из формы-заявления и другую относящуюся к делу информацию, на которой основан полис, а также данные о любых расширениях или дополнениях к полису. Архивная папка с бумажной копией каждого файла должна также включать в себя копию всей корреспонденции по данному полису.

Для каждого полиса должна быть отметка в системе продления, которая будет работать по принципу напоминания, чтобы быть уверенным, что ни одно продление не будет пропущено. Эти сведения хранятся в хронологическом порядке.

Каждый файл должен также содержать сведения о всех претензиях.